Käytösohjeiden täydentävät resurssit
(Esimerkki) Käytösohjeiden toimeenpanopolitiikka – Konferenssi
Agile Finlandin konferenssissa on nimetty häirintäyhdyshenkilö tai -henkilöitä, jotka ovat paikalla tapahtuman aikana. Häirintäyhdyshenkilö auttaa arvioimaan ja ymmärtämään tilanteita käytösohjeiden näkökulmasta.
Jos osallistuja syyllistyy häiritsevään käytökseen, tapahtuman järjestäjillä on oikeus ryhtyä kaikkiin tarpeellisiin toimiin tapahtuman turvallisen ja kaikille tervetulleen ilmapiirin säilyttämiseksi. Järjestäjät voivat puuttua myös toimintaan, jonka tarkoituksena tai selkeänä vaikutuksena on tapahtuman häiritseminen tai vihamielisen ilmapiirin luominen osallistujille. Toimenpiteitä voivat olla mm. varoitus tai poistaminen tapahtumasta ilman hyvitystä. Vakavat rikkomukset voidaan tarvittaessa saattaa viranomaisten tietoon.
Päätös tarvittavista toimista tehdään tapahtuman pääjärjestäjän ja häirintäyhdyshenkilöiden yhteisellä päätöksellä. Henkilöt, jotka ovat itse osallisina tilanteessa tai läheisesti siihen liittyviä, jääväävät itsensä päätöksenteosta.
Osallistujilta odotetaan käytösohjeiden noudattamista kaikissa tapahtumapaikoissa sekä niihin liittyvissä sosiaalisissa tilaisuuksissa.
Tämä toimeenpanopolitiikka toimii esimerkkinä käytösohjeiden rikkomusten käsittelyyn. Agile.fi-konferenssit voivat mukauttaa sen omiin tarpeisiinsa. Voimassa oleva toimeenpanopolitiikka jaetaan osallistujille käytösohjeiden yhteydessä.
(Esimerkki) Käytösohjeiden toimeenpanopolitiikka – Meetup
Agile Finlandin meetup-tapahtumassa on nimetty häirintäyhdyshenkilö. Järjestäjä voi itse toimia tässä roolissa. Häirintäyhdyshenkilö auttaa arvioimaan tilanteita käytösohjeiden näkökulmasta.
Jos osallistuja syyllistyy häirintään tai muihin käytösohjeiden rikkomuksiin, tapahtuman järjestäjillä on oikeus ryhtyä kaikkiin tarpeellisiin toimiin tapahtuman turvallisen ilmapiirin säilyttämiseksi. Tämä voi tarkoittaa varoituksen antamista tai osallistujan poistamista tapahtumasta.
Tämä on esimerkki meetup-tapahtuman käytösohjeiden toimeenpanopolitiikasta. Järjestäjä voi luoda oman soveltuvan politiikkansa. Voimassa oleva toimeenpanopolitiikka jaetaan osallistujille käytösohjeiden yhteydessä.
(Esimerkki) Häirintäyhdyshenkilön roolikuvauksen luonnos
Häirintäyhdyshenkilö on nimetty henkilö konferenssissa, joka vastaa häirintään ja sopimattomaan käytökseen liittyviin huolenaiheisiin.
Tyypillisiin tehtäviin kuuluu:
Olla helposti lähestyttävissä ja tavoitettavissa osallistujille, jotka haluavat apua tai ilmoittaa häirinnästä.
Kuunnella huolia empaattisesti ja tuomitsematta sekä säilyttää luottamuksellisuus.
Antaa tietoa tapahtuman käytösohjeista ja häirintään liittyvistä toimintaperiaatteista.
Tarjota tukea ja neuvoja häirintätilanteisiin, mukaan lukien ilmoituskanavat ja ratkaisuvaihtoehdot.
Ohjata henkilöitä sopivien tukipalvelujen tai resurssien piiriin, sekä tapahtuman sisällä että sen ulkopuolella.
Tehdä tiivistä yhteistyötä tapahtuman järjestäjien kanssa ja varmistaa, että raportoidut tilanteet käsitellään ja tarvittavat toimet toteutetaan turvallisen ympäristön ylläpitämiseksi.
(Esimerkki) Yhden sivun muistutus osallistujille
Agile Finland on yhteisö, jossa pyrimme luomaan turvallisempia tiloja, joissa opimme toisiltamme. Sortava tai häiritsevä kielenkäyttö tai käytös ei ole sallittua. Jos sinua pyydetään lopettamaan, lopetat välittömästi. Täydelliset käytösohjeet auttavat sinua ymmärtämään yhteisiä pelisääntöjämme. Jos huomaat tai koet jotakin, mikä rikkoo käytösohjeita tai saattaa rikkoa niitä, ole yhteydessä järjestäjiin tai suoraan häirintäyhdyshenkilöön.